В рамках перехода на Единую цифровую платформу (ЕЦП) СФР переходит на работу с единым регномером СФР. Новый регномер СФР будет присваиваться пользователям, начиная с 1 октября 2024 года. Напомним, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР). СФР вводит единый регистрационный номер СФР, который заменит старые регномера ФСС и ПФР. В период с 15.09.2024 по 29.09.2024 приостанавливается регистрация и снятие с учета страхователей в СФР. Как страхователь может узнать свой номер СФР? Узнать свой рег номер СФР страхователь сможет на сайте СФР с 01.10.2024. Информация о рег номере СФР также будет отражена в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП  На первоначальном этапе на работу с рег номером СФР начали переводить СЭДО ФСС. Напомним, что ранее подключение в СЭДО осуществлялось только через регномер ФСС, но сейчас появилась возможность работы по регномеру СФР, который будет выдаваться с 1 октября 2024г. Важно: в переходном периоде, который продлится ориентировочно до конца 2025 года, можно будет продолжать работу в СЭДО по регномеру ФСС, либо работать по регномеру СФР. При этом, в случае передачи обоих регномеров при регистрации абонента на Астрал.Платформе или подключения СЭДО, приоритетным будет являться рег номер СФР по которому будет осуществляться подписка на СЭДО. Астрал.Платформа поддержит этот функционал в III квартале 2024 года Переход отправок по каналу ЭТК ПФР на Единую Цифровую Платформу (ЕЦП). По информации от ведомства, начиная с 1 ноября 2024 года в отправляемых отчетах должен быть указан регномер СФР. Важно отметить, что для канала отправки ЕЦП создан свой альбом форматов (АФ ЕЦП), который отличается от альбома форматов ПФР (АФ2.0 ПФР). С 1 ноября 2024 года по каналу ЕЦП можно будет отправлять отчеты, созданные по АФ 2.0 ПФР и АФ ЕЦП. Ориентировочно с января 2025 года все отправляемые отчеты должны быть по АФ ЕЦП. Поддержка передачи регномера СФР при отправке отчетов по каналу ЭТК направления ПФР на Платформе запланирована в IV квартале 2024 года. Стоит отметить, что отправки отчетов по каналу БПИ пока останутся без изменений — их можно по-прежнему осуществить по регномеру ПФР. Если вас интересует данный функционал, обратитесь к своему менеджеру или заполните форму ниже.

На Астрал.Платформе появилась возможность интеграции с Единым налоговым счетом. Теперь ваши клиенты смогут пользоваться всеми возможностями ЕНС в своих системах дистанционного банковского обслуживания (ДБО). Что такое Единый Налоговый Счет В личном кабинете Единого Налогового Счета (ЕНС) налогоплательщик может управлять своими налогами и взносами. Чтобы пополнить счет, нужно совершить Единый налоговый платеж (ЕНП) до срока уплаты налогов. Средства, которые находятся на счете, автоматически используются для погашения налоговых начислений. Как можно использовать ЕНС В личном кабинете налогоплательщика доступны все данные по Единому налоговому счету: С его помощью вы сможете, например, удобно оплатить налоги, вернуть переплату на выбранный счет в банке, заказать в один клик справку о сальдо, исполнении обязанностей и распределении платежей. Все эти возможности доступны в Астрал.Платформе API ЕНС Астрал.Платформы позволяет вашим клиентам получать необходимую информацию из личного кабинета ЕНС: отображать сальдо ЕНС, выписку по счету, данные по отсрочке и рассрочке налоговых платежей, работать со справочниками, а также отправлять документы в налоговую в ваших собственных системах ДБО в режиме реального времени.  Как мы видим из пилотных проектов с нашими партнерами, внедрение дополнительных сервисов, которые помогают клиентам в работе, повышает их вовлеченность и лояльность.  Что нужно для доступа к ЕНС из ваших систем ДБО Все очень просто: API ЕНС Астрал.Платформы дает возможность предложить удобный и востребованный сервис вашим клиентам. ЕНС в сервисах для бухучета позволяет организовать всю работу с налогами и отчетностью в едином окне. Клиент отслеживает сальдо, уплачивает налоги и управляет ЕНС в системе ДБО, не переходя в другие сервисы. Как следствие, клиенты охотнее и больше пользуются вашими сервисами и лояльнее к вам относятся.

Всероссийский форум по развитию электронного документооборота “Форум ЭДО-2022” состоялся 15 ноября в Москве при поддержке ФНС России. Астрал.Платформа представила на мероприятии ряд интеграционных решений для цифрового взаимодействия B2B и B2G и обеспечения выполнения новых требований законодательства.  Астрал.Платформа – цифровой продукт Группы компаний “Астрал”, российского разработчика сервисов для бизнеса, одного из крупнейших удостоверяющих центров и операторов ЭДО и ЭПД. Продукт объединяет API сервисов ГК “Астрал” в единую интеграционную платформу. Это позволяет компаниям, не имеющим аккредитации в качестве УЦ или оператора ЭДО, встраивать в свои информационные системы функциональность выпуска электронных подписей, подписания электронных документов и обмена ими с контрагентами и контролирующими органами. Форум ЭДО – одно из самых значимых событий для рынка ЭДО в России, которое объединяет на одной площадке бизнес, представителей регуляторов и ФОИВ, поставщиков решений для ЭДО. В мероприятии приняли участие 1400 представителей компаний, заинтересованных в развитии электронного документооборота.  Острыми вопросами Форума были переход на машиночитаемую доверенность, МЧД для ПФР, объединение ФСС и ПФР, ведение электронного архива. Эксперты Астрал.Платформа активно участвовали в дискуссиях и делились экспертным мнением. Наша команда надеется, что к следующему Форуму ЭДО 2023 все вопросы, тормозящие безбумажный документооборот будут разрешены.

С 1 января 2023 года в отношении всех юридических лиц и ИП будет вестись единый налоговый счет. Соответствующие изменения анонсированы Федеральным законом от 14 июля 2022 г. № 263-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации". Единый налоговый счет (ЕНС) – открытый в казначействе счет налогоплательщика, на котором отражаются как его налоговые обязанности, так и денежные средства, переводимые в счет их исполнения.  Единый налоговый платёж — возможность заплатить несколько налогов и взносов одним платёжным поручением без уточнения вида и назначения платежа, срока его уплаты и прочих деталей. Уплата налогов и взносов через ЕНС Схема работы ЕНП проста: налогоплательщик перечисляет деньги на счёт, открытый в Федеральном казначействе, и подаёт в ФНС уведомление об исчисленных налогах и взносах. В уведомлении указана точная сумма конкретного платежа, которую надо перевести в бюджет. Налоговая распределяет эти средства на уплату: Налоговая также учтёт в едином налоговом платеже суммы переплаты и излишне взысканные суммы. Порядок распределения денег с ЕНС Деньги с единого налогового счёта будут распределяться в порядке очереди: Если денег на счёте недостаточно, чтобы покрыть платежи по налогам и взносам с одинаковым сроком уплаты, инспекция распределит их между платежами пропорционально их суммам. Сроки подачи уведомлений и платежей Для уплаты ЕНП и подачи в налоговую уведомления об исчисленных суммах установлены следующие сроки: Решение для банков и учетных систем Астрал.Платформа представляет интеграционный сервис, который посредством API позволяет отображать пользователю в вашем сервисе баланс ЕНС и отправлять в ФНС документы по счету.  Ведение ЕНС в системе дистанционного банковского обслуживания позволит клиенту отслеживать сальдо, уплачивать налоги, в том числе автоплатежом, и управлять счетом, не переходя в другие сервисы. Включение ЕНС в учетные системы позволит организовать всю работу с налогами и отчетностью в едином окне.    Функциональность API ЕНС Представленный набор функций может быть расширен в зависимости от сценариев работы вашего сервиса и возможностей API ГНИВЦ — каждый сценарий обсуждается индивидуально с Партнером.

Эксперты Астрал.Платформа приняли участие в онлайн-конференции “Бизнес и ИТ для банков и финансового сектора” и представили API-решения для финтех-сервисов. Конферения прошла в онлайн-формате и собрала ИТ-руководителей, директоров по цифровизации, инновациям и информационной безопасности банковской и финансовой отраслей. Интегрируя эти сервисы в свои системы, внутренние или клиентские, партнеры расширяют географию своих продуктов и услуг, так как весь документооборот с клиентом происходит в электронном виде. Соответственно ускоряются процессы принятия решений и, как следствие, ускоряется реализация продуктов и услуг банков. Предоставление сервисов Астрал.Платформа как дополнительных услуг в составе экосистемы банков для бизнеса повышает лояльность и удержание клиентов. Также их можно включать в расширенные тарифы, маркетинговые акции. Оптимизация бизнес-процессов Чаще всего для цифровизации взаимодействия внедряют ЭДО и электронные подписи. Электронный документооборот может применяться в различных сферах деятельности банков: это и взаимодействие с клиентами, и с поставщиками банка, и между филиалами – ЭДО помогает ускорить документооборот и держать документы в порядке, контролировать процессы.  Также для скоринга, например, может пригодиться, сервис проверки документов на базе технологий искусственного интеллекта и компьютерного зрения. В рамках сервиса есть возможность проверять реквизиты документов клиентов, например, паспорта и СНИЛС, по базам ведомств через СМЭВ. А также распознавать поля сканкопий паспорта для быстрого автозаполнения электронных документов. Привлечение клиентов Сервис “Бизнес-старт” позволяет регистрировать бизнес, ИП или ООО, полностью онлайн. Через "Бизнес-старт" идет треть всех регистраций бизнеса в России. При этом по нашим исследованиям и по отзывам наших партнеров конверсия в открытие расчетного счета достигает 99%.  Однако для того, чтобы инструмент работал, необходима активность со стороны банка: как минимум продвижение услуги регистрации бизнеса, а также простой клиентский путь от регистрации в открытие расчетного счета, с чем мы также можем помочь, используя накопленный успешный опыт. Удержание и лояльность Чем больше сервисов в экосистеме банка использует клиент, чем больше его вовлеченность и лояльность, тем сложнее ему перейти в другие финтех-сервисы. Наши партнеры внедряют в свои системы ДБО и экосистемы сервисов для бизнеса продукты на основе электронного документооборота, электронную отчетность, а сейчас стало актуально API Единого налогового счета организации или ИП. Единый налоговый счет- это открытый в казначействе счет налогоплательщика, на котором отражаются его налоговые обязанности  и денежные средства, переводимые в счет их исполнения. Внедрение API позволит клиенту получать информацию по ЕНС, например, отслеживать состояние счета и наличие задолженности, а клиенту будет удобно пополнять ЕНС в личном кабинете банка. С начала 2023 года - уплата всех налогов будет проводиться исключительно через ЕНС. Отображение ЕНС может стать конкурентным преимуществом банка и дополнительным удерживающим клиента сервисом. Плюсы внедрения сервисов Астрал.Платформа В рамках мероприятия были рассмотрены несколько реализованных кейсов с Партнерами Астрал.Платформа. Спикер подчеркнул выгоды и эффекты, которые отметили банки, внедрившие API-сервисы, а также значимые функциональные особенности.

Эксперты Астрал.Платформа приняли участие в Форуме HRM Expo 2022, который прошел 16 сентября в Москве. Форум собрал более полутора тысяч участников: HR-специалистов и сотрудников кадровых служб.  Одним из актуальных вопросов Форума остается переход на кадровый электронный документооборот. Однако, если на аналогичном мероприятии в апреле вопросы были в основном о законодательных предпосылках КЭДО и условиях перехода на цифру, то осенний Форум показал рост осведомленности участников рынка – компании от этапа сбора информации перешли к выбору решений для автоматизации кадрового документооборота.  API интегрируется в уже действующие системы, дополняя их функциональностью выпуска ЭП и подписания электронных документов, сохраняя уже настроенные и действующие бизнес-процессы. Это важно для Заказчиков, которым недостаточно универсальных коробочных решений и подписание электронных документов нужно организовать без перехода в сторонние сервисы.  Также в конференции приняли участие Партнеры Платформы – разработчики сервисов для кадрового документооборота, взаимодействия с внештатными сотрудниками и самозанятыми. На месте удалось обсудить перспективы развития продуктов и сотрудничества в целом. Форум HRM Expo – площадка, объединяющая всех участников рынка для обсуждении актуальных профильных вопросов.

Ежегодно востребованность сервисов для электронного документооборота растет, этому способствуют несколько факторов. В том числе инициативы регуляторов, расширение географии бизнеса, а также возможность снижения издержек на бумажный документооборот. Всё чаще различные сервисы предоставляют ЭДО своим клиентам для полностью дистанционного взаимодействия с ними, а также для их документооборота с контрагентами. АО Калуга Астрал является оператором B2G и B2B электронного документооборота с 2012 года. 19 мая 2022 года ФНС подтвердила статус оператора ЭДО для АО «Калуга Астрал» в соответствии с обновленными требованиями приказа ФНС №ЕД-7-26/546@ от 8 июня 2021 года. Пакет интеграционных решений Астрал.Платформа включает API для юридически значимого электронного документооборота. Функциональность решения: Полная интеграция позволяет организовать ЭДО полностью в привычном интерфейсе информационной системы Партнера. API будет выступать каналом обмена документами. В этом случае все этапы документооборота: загрузка и отправка документов, отслеживание статуса и т.д. — выполняются в системе Партнера с помощью методов API-интерфейса. Также возможна частичная интеграция . Один из сценариев: формирование документа происходит в системе, а дальнейшие действия, включая отправку документа, отслеживание статусов, загрузку входящих документов по кнопке из системы – в интерфейсе Астрал.ЭДО, брендированном под Партнера. API для юридически значимого обмена электронными документами с контрагентами встраивается в любые информационные системы и может дополнить сервисы значимой функциональностью, ускорить взаимодействие и удешевить документооборот, обеспечить расширение географии клиентуры сервисов, а также повысить лояльность пользователей. Ключевыми заказчиками интеграционного сервиса для ЮЗЭДО являются финтех-сервисы, маркетплейсы, логистические платформы, вендоры систем ЭДО без статуса Оператора ЭДО, площадки для работы с маркируемым товаром – предоставляющие ЭДО своим клиентам. А также конечные пользователи: компании с территориально распределенной филиальной сетью, холдинговые структуры, крупные предприятия с кастомизированными учетными системами.

20-21 апреля в Санкт-Петербурге прошла выставка HRM Expo - ежегодное событие федерального масштаба для профессионалов в области менеджмента и развития сотрудников. Обширная деловая программа мероприятия включала в себя обмен лучшими практиками управления персоналом, презентации эффективных инструментов для HRM, обсуждение трендов - в том числе, цифровизация кадрового документооборота. В секции HR Tech выступила эксперт продукта Астрал.Платформа Сызрайская Ева с докладом “Применение электронной подписи в кадровом документообороте”. Рассказ охватил темы легитимности подписания кадровых документов электронными подписями: квалифицированными (УКЭП), неквалифицированными (УНЭП) и простыми (ПЭП) - а также порядок аутентификации сотрудника для выдачи ЭП и механизм подписания электронных документов.  Особенно горячей в рамках выставки была дискуссия круглого стола “КЭДО: внедрить и выжить”. Совместно с HR руководителями и специалистами, интеграторами и консультантами эксперты Астрал.Платформа и Астрал.iКЭДО обсудили проблемы перехода на электронный кадровый документооборот, недостаток информации в законодательстве, трудности взаимодействия с ИТ-службами для реализации КЭДО и возможные варианты решений.

Усиленная квалифицированная и неквалифицированная электронные подписи (ЭП) позволяют подтвердить, кто именно подписал документ, а также проверить, что после подписания документ не менялся. Однако электронная подпись может также иметь метку доверенного времени, которая фиксирует дату и время подписания документа. Таким образом формируется цифровой штамп времени - электронный документ, подписанный электронной подписью, где подписанными данными являются значение хэш-функции электронного документа и время предоставления штампа времени.  Согласно Федеральному закону от 27 декабря 2019 г. N 476-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об электронной подписи" “метка доверенного времени - достоверная информация в электронной форме о дате и времени подписания электронного документа электронной подписью, создаваемая и проверяемая доверенной третьей стороной, удостоверяющим центром или оператором информационной системы и полученная в момент подписания электронного документа электронной подписью в установленном уполномоченным федеральным органом порядке с использованием программных и (или) аппаратных средств, прошедших процедуру подтверждения соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом". Метка времени создается и проверяется независимой доверенной третьей стороной, не привязана ко времени на компьютере подписанта или участника ЭДО. УКЭП и УНЭП, выпускаемые через API-сервисы Астрал.Платформа используют Сервер службы TSP (Time stamp protocol) Удостоверяющего центра “Калуга Астрал”. Штамп времени - один из юридически значимых параметров подписанного электронного документа. Какие события можно фиксировать: Особое значение метка времени имеет для долговременного хранения электронных документов. Использование штампов времени позволяет обеспечить доказательство времени формирования подписи электронного документа.

Со вступлением в силу Федерального закона №377-ФЗ у работодателей появилась возможность вести кадровые документы в электронной форме. Кроме того, законом был установлен порядок ведения электронного документооборота и трудоустройства у работодателей, которые используют ЭДО. Рассказываем, какие документы в кадровом делопроизводстве можно оформлять в электронном виде и какие электронные подписи необходимо применять при подписании таких документов. Электронный кадровый документооборот в РФ Внутренний ЭДО применялся во многих российских компаниях и раньше, поскольку законами РФ была предусмотрена возможность оформления документов в электронном виде. Однако ведение электронных документов не было никак регламентировано и не имело конкретной законодательной базы. В 2020 году пандемия вынудила многих работодателей перевести своих сотрудников на «удалёнку». В результате дистанционная работа во многих компаниях стала привычным форматом рабочего режима, поэтому соискателям стало проще трудоустроиться, находясь совсем в другом регионе. В конце 2020 года Минтруд РФ инициировал пилотный проект по внедрению электронного кадрового документооборота, участниками которого стали 375 крупных компаний. По итогам эксперимента был разработан законопроект, послуживший нормативной основой для КЭДО. Помимо этого, законодательством были установлены правила, согласно которым документооборот с сотрудниками на «удалёнке» ведётся исключительно в электронном виде (Федеральный закон от 8 декабря 2020 года № 407-ФЗ). С внедрением кадрового ЭДО в организации не только ускоряется документооборот с действующим персоналом, но и упрощается процесс трудоустройства граждан — провести собеседование и заключить трудовой договор можно дистанционно. Организация электронного документооборота в кадровом делопроизводстве в целом имеет неоспоримые преимущества. К ним, например, можно отнести: Какие кадровые документы могут быть оформлены в электронном виде Во время проведения пилотного проекта по внедрению кадрового электронного документооборота оформлять в электронном виде можно было все виды кадровой документации. Федеральный закон от 22 ноября 2021 года №377-ФЗ позволил вести в «цифре» и не дублировать на бумагу все документы, за исключением приказа об увольнении, акта о несчастном случае на производстве, а также инструктажа по охране труда. Установленные правила ведения электронной кадровой документации не распространяются на электронные трудовые книжки — их ведение регулируется Федеральным законом от 16 декабря 2019 года №439-ФЗ. ст. 5 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ описывается три вида ЭП: Электронная подпись работодателя Только с применением УКЭП можно вести юридически значимый ЭДО, поэтому ИП и руководители организаций при подписании документов используют этот вид электронной подписи. Электронная подпись для сотрудника кадрового отдела Квалифицированная электронная подпись также нужна и ответственным за кадровый учёт персонала в компании. К таким сотрудникам, например, относятся главный бухгалтер или начальник отдела кадров. УКЭП используется сотрудниками кадрового отдела для заключения договоров, сдачи кадровой отчётности и т.д. Электронная подпись работника Хотя работники, в том числе работающие на «удалёнке», могут пользоваться в работе усиленными квалифицированными электронными подписями, для подписания кадровых документов им достаточно УНЭП. Чтобы подписывать некоторые документы необходима УКЭП для работодателя и УНЭП для работника. К таким документам относятся: Прочие документы сотрудники могут подписываться простой электронной подписью, при условии, что такая возможность закреплена в специальном локальном акте или трудовом договоре. Как оформить электронную подпись на сотрудников Поскольку УНЭП используется для подписания наибольшей части кадровой документации, целесообразно выбрать для сотрудников именно этот вид электронной подписи. Для её выпуска работодателю потребуется обратиться в удостоверяющий центр. Если у организации многочисленный персонал, заказ УНЭП в УЦ не ограничится массовым оформлением подписей для всех своих работников. Работодателю также придётся регулярно заказывать подписи для новых сотрудников.

Уважаемые коллеги! Мы рады сообщить вам о выпуске нового продукта «Астрал.Платформа». Астрал.Платформа – это портал, на котором собраны все интеграционные сервисы АО «Калуга Астрал» для ведения бизнеса. На текущий момент на Платформе реализованы следующие сервисы: передача отчетности в Контролирующие органы и подписание документов КЭП. В ближайшее время мы планируем добавить сервисы по организации ЮЗ ЭДО с контрагентами и регистрации бизнеса.

Уважаемые коллеги! АО «Калуга Астрал» вводит новый Регламент проверки документов заявителя при выдаче электронной подписи. Согласно регламенту, Партнер, являясь доверенным представителем Удостоверяющего центра, обязан: При предоставлении документов/получении КСКПЭП Доверенным лицом Пользователя, дополнительно необходимо направлять в запросе на изготовление и регистрацию КСКПЭП сканированные копии следующих документов: После изготовления КСКПЭП необходимо дополнительно направлять в запросе скан подписанной пользователем печатной версии сертификата.

Федеральным законом  № 457-ФЗ "О внесении изменений  в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 4 августа 2023  были внесены поправки в 63-ФЗ “Об электронной подписи”, которые включили в себя несколько важных изменений. Одно из них - возможность использования сертификатов сотрудников организаций до окончания срока их действия, но не позднее, чем до 31 августа 2024 года. Сертификат сотрудника — сертификат с данными организации (ИНН и ОГРН), но выпущенный на лицо, не являющееся руководителем. Используя такой сертификат, можно подписывать документы от лица компании при работе с контрагентами в ЭПД и ЭДО без доверенности, а также передавать отчётность в СФР, Росстат, ФСРАР без доверенности, в ФНС — с бумажной доверенностью. Стоит отметить, что законодательством не предусмотрена отдельная процедура отзыва таких сертификатов, поэтому организациям, необходимо позаботиться о переходе на использование сертификатов КЭП физических лиц и МЧД на сотрудников, так как, начиная с 1 сентября, подписывать документы сертификатами сотрудников организаций больше нельзя. 

В статье разбираем основные сценарии работы сервиса МЧД, интегрированного в сервисы отчетности и электронного документооборота, а также взаимодействие по API с Распределенным реестром ФНС.  Формирование доверенности и регистрация в ФНС Для создания МЧД необходимо указать сведения о доверителе, о доверенном лице и передаваемых полномочиях. Полномочия можно выбрать из Классификатора полномочий, который создан и пополняется Министерством цифрового развития РФ. API Астрал.Платформа передаст наименования полномочий и их коды в вашу систему, чтобы вы могли выбрать их из списка удобным вам способом. После подписания МЧД квалифицированной подписью, xml-форма МЧД направляется через API в Распределенный реестр ФНС. Налоговая служба регистрирует доверенность и хранит ее в реестре.  Астрал.Платформа подключена к Реестру. Доверенности, сформированные через API Астрал.Платформа регистрируются в Реестре ФНС. В дальнейшем при выполнении операций с МЧД не нужно прикладывать файл доверенности к каждому электронному документу, достаточно указывать только ее реквизиты. Добавление МЧД в учетную запись компании Физическое лицо регистрирует свою квалифицированную подпись в учетной записи компании-пользователя в сервисе Партнера. Для подтверждения полномочий физического лица действовать от имени организации, API Платформы может запросить из Реестра ФНС: Вариативные сценарии позволяют гибко реализовывать логику различных сервисов.  Отправка электронного документа Доверенное лицо формирует или загружает файл в сервисе Партнера. При отправке документов в контролирующие органы или контрагенту подписывает их своей УКЭП и указывает реквизиты доверенности.  Важно отметить, что форматы B2B и B2G доверенности различаются.  Прием входящего документа Сотрудник, принимающий документ, подписанный УКЭП с МЧД, может проверить полномочия подписанта по реквизитам доверенности. Для этого API Платформы запрашивает информацию в Распределенном реестре ФНС. Передоверие полномочий Подписать МЧД может также физическое, юридическое лицо или ИП, у которых есть МЧД с правом передоверия. Для подписания используется их квалифицированная ЭП.  При этом, если доверенное лицо получило полномочия не напрямую от руководителя, а по передоверию – необходимо указывать всю цепочку доверенностей до изначальной, подписанной руководителем организации.  Механизм передоверия и возможность отражения всей цепочки МЧД также реализованы в API Астрал.Платформа. Отзыв доверенности Изменение и отзыв доверенности осуществляется заявлением руководителя или ИП. API Платформы передает запрос на изменения в Распределенный реестр ФНС, где информация актуализируется

Изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ вводят новые правила работы с цифровыми подписями и электронными документами.  Новый порядок подписания электронных документов от имени организации Для подтверждения полномочий сотрудника действовать от имени организации необходимо выпустить на сотрудника машиночитаемую доверенность (МЧД) и подписать ее УКЭП руководителя или ИП . Это обеспечит юридическую значимость документооборота с контрагентами и контролирующими органами, когда электронные документы подписывает сотрудник.  Формат МЧД и содержащиеся в ней сведения Приказ Минцифры РФ от 18.08.2021 № 858 устанавливает для МЧД формат xml, стандартный для обмена документами в электронном виде с контрагентами и ФНС.  Приказ Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857 устанавливает, какие сведения фиксируются в МЧД: Хранение МЧД Если МЧД хранится в собственной информационной системе, её необходимо прикрепить к пакету подписанных документов. Если в сторонней ИС, которая передает информацию из МЧД в распределенный реестр доверенностей ФНС — указать идентификационный номер и отправить контрагенту или в государственный орган. Информацию из распределенного реестра доверенностей ФНС можно получить через операторов ЭДО, банки, удостоверяющие центры и сервисы, связанные с электронным документооборотом.  Получатель машиночитаемой доверенности благодаря реестру доверенностей может проверить:  МЧД в отчетности Единого формата МЧД, используемого в целях взаимодействия с различными ведомствами и внебюджетными государственными фондами, пока нет, однако активно ведутся обсуждения единого формата и его необходимость обоснована. На момент данной публикации свои форматы электронной доверенности уже утвердили ФНС, ФСС, ПФР.  МЧД в электронном документообороте (ЭДО) Для применения МЧД в электронном документообороте с контролирующими органами и с контрагентами необходима следующая функциональность информационной системы:

26 октября состоялся VII Всероссийский банковский форум «Цифровой банк для бизнеса 2022», который собрал экспертов и лидеров банковской отрасли. В качестве участников форума также выступили эксперты Платформы.  Коммерческий директор ГК “Астрал” Юрий Мео рассказал о том, как интеграции помогают банкам организовать юридически значимый ЭДО, оптимизировать бизнес-процессы, улучшить лидогенерацию в сегменте b2b, повысить лояльность и вовлечённость клиентов. Среди партнёров Астрал.Платформа более двух десятков банков – важно информировать их о развитии функциональности имеющихся продуктов, а также о релизах новых сервисов.

В секции “Стратегия цифровой трансформации для транспортной отрасли” выступил Антон Шевченко, владелец продукта ИС ЭПД, с докладом “Перевод транспортных документов в электронный вид, как одна из главных задач Транспортной стратегии до 2030 года”. 16 сентября 2022 года, в соответствии с решением Министерства транспорта РФ № ДБ-Д 14-29/21100, компания «Калуга Астрал» одной из первых была внесена в Реестр Операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). По отклику партнеров мы видим, что приняли верное решение представить бизнесу в первую очередь продукт, встроенный в интерфейсы самых популярных систем автоматизации в партнёрстве с 1С и с разработчиками других систем, которые интегрируют API-версии наших сервисов.  Чтобы сделать переход на электронные перевозочные документы комфортным, важно встроиться в действующие бизнес-процессы,  привычные участникам перевозки, оцифровать и упростить их. Такому принципу мы следуем при развитии инфраструктуры и сервисов для обмена ЭПД”.

Обновленная Транспортная стратегия РФ, утвержденная Правительством 27 ноября 2021 г., в части развития цифровых технологий включает в себя важный пункт: переход на электронный документооборот, как необходимое условие развитие отрасли. В документе отмечается “низкий уровень цифровизации документооборота на отдельных видах транспорта - более 3 млрд. перевозочных документов в бумажном виде ежегодно”. Электронный документооборот в логистике – одно из самых ожидаемых участниками перевозки нововведений. Бумажные документы в сложных бизнес-процессах доставки грузов замедляют операционный цикл, приводят к отсрочкам оплаты и усложняют реагирование на изменения в логистической цепочке. Переход на обмен электронными документами, возможность оперативного внесения изменений в документ и отслеживание статусов перевозки в режиме реального времени существенно оптимизирует работу и дает массу преимуществ компаниям, занятым в перевозках.  API для обмена ЭПД “Для сложившегося рынка грузоперевозок немаловажно охватить не только процессы прямых участников перевозки, но и других представителей отрасли: логистические компании, экспедиторские платформы, WMS- и TMS-системы. Мы разработали гибкую API-версию для интеграции функциональности обмена ЭПД в сторонние информационные системы. Разработчики смогут включить API в свои продукты, чтобы получать необходимые для деятельности данные о перевозке, предоставлять сервис полного цикла, дать клиентам возможность обмениваться ЭПД в той системе, где они привыкли взаимодействовать с участниками логистической цепочки,” – рассказал Александр Новосельцев, руководитель продукта Астрал.Платформа. Поддержка привычек пользователей и налаженных процессов в перевозках - один из способов сделать внедрение ЭДО в компаниях более комфортным, чтобы обеспечить действительно простой переход на цифровые документы и открыть перевозчикам новые возможности и преимущества.

Подписание электронного документа неквалифицированной электронной подписью не требует установки дополнительных программ или наличия компьютера. Сам процесс прост, не сложнее авторизации в различных сервисах. Например, сотруднику организации необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору в электронном виде. В программе кадрового электронного документооборота (КЭДО) кадровик формирует документ и направляет его в мобильное приложение сотрудника или личный кабинет КЭДО, где сотрудник может его визуализировать. При нажатии кнопки подписать приложение сотрудника отправляет запрос кода на активацию токена в интегрированный сервис Астрал.Платформа . Сотрудник получает код из шести цифр по SMS или на Email, указанные при выдаче УНЭП сотруднику. Сотрудник вводит код, тем самым подписывая документ. Сервис Астрал.Платформа оповещает об этом кадровую службу в системе КЭДО. Доставка кодов по электронной почте позволяет исключить затраты на SMS-уведомления. Однако многие пользователи систем КЭДО склонны больше доверять именно доставке кода на телефон сотрудника. Гибкое API Астрал.Платформа позволяет исполнить любой сценарий, выбор остается за заказчиком.

Интеграция сервиса для выпуска и применения электронных подписей в системы кадрового документооборота обеспечивает полностью цифровой и юридически значимый обмен документами с персоналом.  Законодательная база До пандемии covid-19 вопрос автоматизации взаимодействия между сотрудниками заботил преимущественно крупные, территориально распределенные холдинги, а также предприятия со значимым количеством работников вне офиса: удаленка, разъездной характер работы и подобн. Однако необходимость перевода персонала на дистанционную работу и потребность в самоизоляции подстегнули спрос на полностью цифровое взаимодействие. Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ дал старт эксперименту, целью которого было определить и создать условия для использования электронных документов, связанных с работой, без дублирования на бумажном носителе, а также подготовить соответствующие поправки в трудовое законодательство. Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы. Ключевым пунктом для развития кадрового ЭДО в нем стала возможность подписывать ключевые кадровые документы электронной подписью: “При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров <...> , а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и при их расторжении путем обмена электронными документами используются УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника в соответствии с законодательством РФ”. Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ подытожил результаты эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, определил порядок ЭДО в сфере трудовых отношений и установил право подписывать в электронном виде все кадровые документы, кроме инструктажа по охране труда, приказа об увольнении, акта о несчастном случае. Обновленная нормативная база дала толчок к развитию сервисов кадрового документооборота и позволила вывести взаимодействие с персоналом полностью в цифровое пространство. Технология API УНЭП Чтобы реализовать в системах внутреннего документооборота функции выдачи электронных подписей сотрудникам и обеспечить подписание ими электронных документов, ГК “Астрал” разработала гибкое интеграционное решение - API УНЭП. API - это часть программного кода, который можно встроить в сервисы других вендоров и самописные системы, и тем самым включить дополнительную функциональность. API позволяет воспользоваться готовым программным решением, значительно сэкономив на разработку и организацию собственного продукта.  API УНЭП – сервис для автоматизации процессов внутреннего ЭДО: массового выпуска УНЭП для сотрудников и подписания электронных документов. Внедрение API УНЭП позволяет добавить в сервисы кадрового документооборота следующую функциональность: Собственный УЦ или API УНЭП API УНЭП интересен разработчикам сервисов внутреннего документооборота и крупнейшим компаниям с самописными или кастомизированными системами - в первую очередь, как альтернатива организации собственного УЦ. API позволяет реализовать в системах кадрового документооборота процессы выдачи УНЭП сотрудникам и подписания электронных документов без больших ресурсозатрат. Не нужно организовывать собственный удостоверяющий центр: закупать и разворачивать программно-аппаратное обеспечение, получать необходимые лицензии, проводить объемные исследования законодательной базы, разъяснений регуляторов и наработанных практик для гарантии легитимности выданных подписей. В Группу компаний “Астрал” входит аккредитованный удостоверяющий центр, выдающий каждый год более миллиона электронных подписей. Накоплена внушительная экспертиза в части выдачи и применения ЭП, быстрого реагирования на обновляющиеся требования законодательства.   Экономия времени и средств на бизнес-аналитику и разработку собственного кода. Правила выдачи электронных подписей постоянно уточняются, требования к операторам ужесточаются - следить за изменениями и быстро реализовывать нововведения не просто. Также появляются новые функциональные возможности, необходимо постоянно развивать сервис.  Выгоднее возложить эту часть работы и ответственность за соответствие законодательству на разработчика API.  Возможность авторизации и удаленной идентификации сотрудников требуют интеграции с государственными информационными системами СМЭВ и ЕСИА. Особенности процесса подключения, непрозрачные требования к владельцам сервисов, постоянные изменения в ГИС, регламенты работы с организациями - могут замедлить разработку решения для выдачи электронных подписей. Готовое API значительно экономит ресурсы и время.  

Астрал.Платформа реализовала функциональность удаленной идентификации при выпуске УНЭП. Легитимность удаленной идентификации личности для выпуска УНЭП определяется Федеральным законом №377-ФЗ от 22.11.2021 «О внесении изменений в ТК РФ»: “При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться: Алгоритм удаленной проверки  Работодатель отправляет персональные данные сотрудника через сервис УНЭП в Единую систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) для идентификации личности. Система находит подтвержденную учетную запись пользователя Госуслуг по совпадению данных: ФИО, дата рождения и номер СНИЛС - и направляет ему в личный кабинет Госуслуг уведомление о выпуске неквалифицированной ЭП. Сотрудник может подтвердить свою личность и выпуск электронной подписи или отказаться.  Если пользователь выражает согласие, удаленная идентификация пользователя считается подтвержденной. Сервис УНЭП выпускает ему неквалифицированную электронную подпись. Плюсы удаленной идентификации Удаленная идентификация пользователя через Госуслуги имеет ряд преимуществ:

Состоялся релиз интеграционного сервиса «Подписание документов УНЭП», позволяющего организациям дистанционно заказывать массовый выпуск усиленных неквалифицированных электронных подписей для персонала и применять их в работе. С выходом Федерального закона от 22 ноября 2021 года № 377-ФЗ появилась возможность дистанционного оформления трудовых договоров и других кадровых документов. Закон также определил правила применения электронных подписей при оформлении кадровых документов. Так, например, положения закона № 377-ФЗ обязывают руководство компании при подписании документации применять усиленную квалифицированную электронную подпись. Персонал для этих целей может использовать УНЭП. ГК «Астрал» разработала сервис, который по API интегрируется в систему внутреннего электронного документооборота заказчика и позволяет обеспечить сотрудников усиленными неквалифицированными электронными подписями, — работодатель может заказать их непосредственно из своей информационной системы. Группа компаний «Астрал» является одним из крупнейших участников рынка электронных подписей. Удостоверяющий центр АО «Калуга Астрал» аккредитован в Минцифры РФ и входит в состав доверенных УЦ таких госорганов как ПФР, Росстат, ФСС и др. Усиленные неквалифицированные электронные подписи часто применяются в рамках внутреннего ЭДО, включая кадровое делопроизводство. Удобство такого вида электронных подписей заключается в том, что для них не требуется установка дополнительного программного обеспечения или наличия специального носителя. Чтобы использовать УНЭП, достаточно мобильного телефона или планшета. Сервис «Подписание документов УНЭП» позволяет упростить процесс массового выпуска электронных подписей для сотрудников. Это интеграционное решение на основе API — технологии, с помощью которой различные онлайн-сервисы можно встроить в привычные информационные системы на уровне интерфейса. С помощью сервиса «Подписание документов УНЭП» работодатели смогут обеспечить автоматизацию внутренних бизнес-процессов в своих информационных системах и упростить работу службы кадрового делопроизводства по выпуску ЭП для сотрудников. 

Уважаемые коллеги! Уведомляем Вас, что в связи с публикацией на сайте Минкомсвязи Уведомления о необходимости выпуска квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001 в рамках организации перехода на использование схемы электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012 УЦ "Калуга Астрал" планирует перейти на выпуск сертификатов по ГОСТ 2012. Переход запланирован на 29 декабря 2018 года. После перехода сертификаты по ГОСТ 2001 выпускаться не будут. Дополнительно уведомляем Вас, что в связи с проведением мероприятий по обеспечению бесперебойной работы УЦ на новом ГОСТ возможна приостановка изготовления сертификатов в период с 1 по 3 января включительно. Начиная с 1 января 2018 года, будет заблокирована возможность регистрации сертификатов, выданных любым УЦ по ГОСТ 2001 после 1 января.