API-решение для обмена электронными перевозочными документами

Обновленная Транспортная стратегия РФ, утвержденная Правительством 27 ноября 2021 г., в части развития цифровых технологий включает в себя важный пункт: переход на электронный документооборот, как необходимое условие развитие отрасли. В документе отмечается “низкий уровень цифровизации документооборота на отдельных видах транспорта - более 3 млрд. перевозочных документов в бумажном виде ежегодно”.

Электронный документооборот в логистике – одно из самых ожидаемых участниками перевозки нововведений. Бумажные документы в сложных бизнес-процессах доставки грузов замедляют операционный цикл, приводят к отсрочкам оплаты и усложняют реагирование на изменения в логистической цепочке. Переход на обмен электронными документами, возможность оперативного внесения изменений в документ и отслеживание статусов перевозки в режиме реального времени существенно оптимизирует работу и дает массу преимуществ компаниям, занятым в перевозках. 

С 1 сентября 2022 года вступили в силу положения Постановление Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931 "Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также представления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений, из информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов". Электронный документооборот в логистике стал возможным и юридически значимым. 

АО "Калуга Астрал" - первый Оператор ЭДО, внесенный в реестр Операторов ИС ЭПД Министерства транспорта РФ.

API для обмена ЭПД

Астрал.Платформа представляет API оператора ИС ЭПД для организации транспортного электронного документооборота в сторонних информационных системах. ГК “Астрал” поддерживает инициативу Минтранса по цифровизации документооборота в логистике, при этом учитывая требования бизнеса и сложившуюся логику процессов в перевозках. Решение для обмена ЭПД на базе оператора ЭДО АО “Калуга Астрал” обладает широкой функциональностью:  

• Обмен электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозки: грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики, экспедиторы и проч.
• Взаимодействие с ГИС ЭПД – государственной информационной системой, обеспечивающей взаимодействие участников рынка грузоперевозок
• Поддержка всех требуемых ФНС форматов ЭПД, а также обмен неформализованными документами
• Обеспечение подписания ЭПД всеми участниками логистической цепочки: грузоотправители, грузополучатели, грузоперевозчики, кладовщики, водители
• Визуализация всех типов документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость и др.
• Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза

“Для сложившегося рынка грузоперевозок немаловажно охватить не только процессы прямых участников перевозки, но и других представителей отрасли: логистические компании, экспедиторские платформы, WMS- и TMS-системы. Мы разработали гибкую API-версию для интеграции функциональности обмена ЭПД в сторонние информационные системы. Разработчики смогут включить API в свои продукты, чтобы получать необходимые для деятельности данные о перевозке, предоставлять сервис полного цикла, дать клиентам возможность обмениваться ЭПД в той системе, где они привыкли взаимодействовать с участниками логистической цепочки,” – рассказал Александр Новосельцев, руководитель продукта Астрал.Платформа.

Поддержка привычек пользователей и налаженных процессов в перевозках - один из способов сделать внедрение ЭДО в компаниях более комфортным, чтобы обеспечить действительно простой переход на цифровые документы и открыть перевозчикам новые возможности и преимущества.